Cara Memperbaiki Rumus Excel yang gagal atau Error

Daftar Isi

Rumus Excel [.] com - Dalam menggunakan rumus excel tidak selamanya selalu berhasil, ada kalanya terjadi kegagalan karena faktor human error alias salah kita sendiri dalam memasukan rumus excelnya. bahkan beberapa pengunjung blog rumus excel ini pun banyak yang mengalami, terlihat dari beberapa komentar yang ada di blog ini.

Untuk memperbaiki rumus excel yang gagal atau error, terlebih dahulu kita harus mengetahui apa yang membuat rumus excel jadi gagal.

Pada Microsoft Excel telah disediakan beberapa pesan error atau kesalahan yang menunjukkan ada yang salah pada rumus excel yang digunakan, berikut daftar lengkap pesan error yang ada di aplikasi Microsoft Excel:

Pesan Error ####

Tampilan pesan kesalahan berupa tanda pagar ( #### ) mungkin sering kita jumpai, ada 2 sebab kenapa tampil pesan error ####:

1. Lebar sel atau kolom tidak mampu menampung data ( a column is not wide enough ) solusinya bisa dengan cara menambahkan lebar kolomnya.
   
   
   
2. Penyebab yang kedua adalah karena menggunakan data negatif pada format tanggal dan waktu (a negative date or time is used). Misal menuliskan tanggal -22/04/2014.

Pesan Error #DIV/0!

Penyebab tampilnya pesan error #DIV/0 ini adalah karena membagi angka dengan 0 (Occurs when a number is divided by zero (0)). Contohnya membagi angka 50 dengan 0.

Pesan Error #NAME?

Pesan error #NAME akan ditampilkan jika ada kesalahan dalam menuliskan sebuah fungsi, misal ingin memasukkan fungsi =NOW() tapi salah ketik NOE(). Karena fungsi NOE tidak terdapat di Excel maka akan tampil pesan kesalahan #NAME.

Kesalahan ini juga sering terjadi bagi pengguna fungsi TERBILANG, biasanya karena file Add Ins terbilangnya belum di pasang di komputer yang digunakan, sehingga fungsi TERBILANG tidak di temukan.

Pesan Error #NULL!

Pesan error #NULL akan ditampilkan ketika ada perpotongan menyilang dari rangkaian sel yang tidak tepat (Occurs when you specify an intersection of two areas that do not intersect) Contoh ingin menjumlahkan sel A1 sampai A3 dengn fungsi SUM tapi salah ketik dengan memasukkan rumus excel =SUM (A1 A3) antara A1 dan A3 yang harusnya titik dua (:) tapi malah di buat spasi.

Untuk memperbaiki kesalahan #NULL ini maka rumusnya harus dirubah dengan memasukkan titik dua (:) menjadi =SUM (A1:A3) atau dengan tanda koma (,) atau titik koma (;) tergantung pengaturan separator pada komputer yang digunakan, sehingga menjadi =SUM (A1;A2;A3).

Pesan Error #NUM!

Pesan error #NUM akan ditampilkan karena kesalahan dalam mengetikkan angka pada rumus atau fungsi (Occurs with invalid numeric values in a formula or function). Biasanya karena nilai yang terlalu kecil, misal mencari akar (-123) atau SQRT (-123). hal ini terjadi karena angka maksimal interactionnya adalah 0.

Pesan Error #REF!

Pesan error #REF akan ditampilkan jika ada kesalahan dalam mengetikkan referensi alamat sel, biasa terjadi karena referensi selnya telah di hapus sehingga tidak dapat ditemukan.

Pada gambar diatas referensi selnya adalah pada Sheet3 sel A1, sedangkan jumlah sheet yang saya gunakan hanya 2 saja yakni Sheet1 dan Sheet2 sehingga hasilnya menampilkan pesan #REF karena memang Sheet3 tidak ada.

Pesan Error #VALUE!

Pesan error #VALUE akan ditampilkan karena ada kesalahan dalam penggunaan argumen dalam menuliskan sebuah rumus. Misalnya mengalikan Angka dengan Teks.

Pesan Error #N/A!

Pesan error #N/A akan ditampilkan jika referensi sel tidak ditemukan, pesan error ini biasa terjadi ketika kita menggunakan fungsi-fungsi Lookup dan Referensi, Untuk mengatasi masalah ini Anda bisa membaca artikel 3 Cara Menghilangkan #N/A pada Fungsi VLOOKUP Excel.

Pesan Error #CALC!

Pesan error #CALC! akan ditampilkan Ketika Excel mengalami kesalahan perhitungan yang tidak ditentukan dengan array (This error occurs when Excel's calculation engine encounters an unspecified calculation error with an array). 

Seperti contohnya ketika Anda menggunakan Fungsi Excel FILTER dan Excel tidak dapat menemukan hasil berdasarkan kriteria yang ditentukan maka Excel akan menampilkan pesan error #CALC!.

Pesan Error #SPILL!

Ketika Anda menggunakan Fungsi Dynamic Array seperti Fungsi Excel SORT atau Fungsi Excel FILTER, mungkin Anda akan menemui error #SPILL! ini.

Pesan Error #SPILL! akan ditampilkan ketika rumus menghasilkan beberapa hasil, namun tidak dapat ditampilkan sepenuhnya.

Contoh pada gambar dibawah ini, hasil dari fungsi FILTER akan ditampilkan di range G2:H5, namun karena di sel G5 ada isinya, maka fungsi FILTER tidak dapat menampilkan hasil sepenuhnya dan hanya menampilkan pesan error #SPILL!

Solusinya adalah menghapus isi/teks di sel G5, dengan begitu hasil dari rumus FILTER akan bisa tampil sepenuhnya.

* * *

Setelah mengetahui pesan kesalahan dan penyebabnya, tentu kita sudah tahu bagaimana cara memperbaiki rumus excel yang kita gunakan, untuk memudahkan menganalasi bagian rumus mana yang menyebabkan kesalahan, Anda bisa menggunakan salah satu menu yang tersedia di Microsoft excel yaitu Evaluate Formula.

Cara Menggunakan Evaluate Formula

Untuk menggunakan menu Evaluate Formula yang berguna untuk melakukan debug atau melihat step by step bagaimana rumus bekerja pada suatu sel caranya adalah:

1. Pilih sel akan diperiksa rumusnya.
2. Pilih tab Formulas pada group Formula Auditing pilih Evaluate Formula.
   
   
   
3. Klik pada tombol Evaluate berulang-ulang untuk melihat step by step bagaimana sebuah rumus excel bekerja yang bisa dilihat pada kotak Evaluation.
   
   
   

Dengan mengetahui bagaimana sebuah rumus excel dikerjakan oleh aplikasi Excel, maka kita akan mudah untuk memperbaiki jika terjadi kesalahan atau jika hasilnya tidak sesuai yang diharapkan.

Jadi sekarang jika terjadi kegagalan dalam menggunakan rumus excel jangan mudah menyerah ya, apalagi menyalahkan yang bikin tutorial hihi... Cukup di cek aja pakai tombol Evaluate Formula dan kemudian diperbaiki, Semoga Bermanfaat...