5 Cara Memperbaiki Number Stored as Text di Excel

Daftar Isi

Rumus Excel [.] com - Salah satu kelebihan Excel adalah mudahnya mengimpor data dari luar aplikasi Excel, misalnya saja dari file txt, xml atau pun csv dan file-file lainnya, namun terkadang Anda mungkin akan menemukan peringatan Number Stored as Text atau Angka yang berada di sel dengan format Teks.

Angka yang berformat Teks ini akan mengakibatkan masalah ketika angka pada sel tersebut di kalkulasi atau dijadikan referensi rumus excel, misalnya saja menggunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan, hasilnya akan tetap nol.

Ciri-ciri dari sel yang berformat teks adalah adanya gambar triangles di pojok kiri atas yang berwarna hijau dan tanda yang jika di klik akan tampil beberapa pilihan. Untuk merubah atau memperbaiki sel number stored as teks ada 5 cara yang bisa Anda gunakan.

Merubah / Konversi ke Format Number

Untuk memperbaiki sel number stored as text di Excel cara yang pertama yang bisa Anda lakukan adalah dengan mengubah formatnya menjadi format angka (number), caranya adalah:

1. Blok semua sel yang berformat number stored as teks.
2. Kemudian klik pada tanda dan klik Convert to Number.

Menggunakan Paste Special Multiply

Cara yang kedua untuk memperbaiki sel number stored as text di Excel adalah dengan menggunakan Paste Special, langkah-langkahnya adalah:

1. Ketikkan angka 1 di sel Excel, terserah mau sel mana saja. Kemudian klik Copy atau tekan Ctrl+ C
2. Blok semua sel yang berformat number stored as teks.
3. Klik Menu Paste Special atau tekan tombol Ctrl + Alt + V untuk menampilkan dialog Paste Special.
4. Pada bagian Paste pilih option Values supaya formatnya tidak berubah, dan pada bagian operation pilih option Multiply ini gunakan untuk mengalikan angka 1 hasil copy tadi dengan isi sel yang berformat teks, sehingga formatnya akan berubah jadi number.
5. Terakhir klik OK.

Menggunakan Menu Text to Columns

Cara lain untuk memperbaiki sel number stored as text di Excel adalah dengan menggunakan menu Text to Columns, untuk caranya adalah sebagai berikut:

1. Blok salah satu kolom yang berisi angka berformat teks.
2. Kemudian buka tab DATA dan klik tombol / menu Text to Columns.
3. Kemudian langsung klik Finish saja, untuk menyelesaikan.
4. Ulangi langkah 1 sampai 3 tadi pada kolom selanjutnya.

Menggunakan Fungsi Excel VALUE

Untuk memperbaiki sel number stored as text di Excel bisa juga menggunakan fungsi Excel VALUE.

Fungsi VALUE adalah fungsi Excel yang digunakan untuk mengonversi string teks yang menyatakan angka menjadi angka.

Bentuk penulisan sintaksisnya adalah:

=VALUE(text)

Penjelasan:
Text adalah karakter yang akan di konversi.

Contoh penggunaan rumus Excel VALUE untuk memperbaiki sel number stored as text adalah seperti gambar di bawah ini:

Menggunakan Fungsi Excel TRIM

Selain menggunakan fungsi Excel VALUE untuk memperbaiki sel number stored as text, Anda juga bisa menggunakan fungsi TRIM.

Fungsi TRIM adalah fungsi Excel yang digunakan untuk menghapus spasi dari teks kecuali spasi tunggal yang berada di antara kata.

Kenapa menggunakan fungsi TRIM, ini karena biasanya sel menjadi number stored as text, karena adanya spasi sebelum angka. misal pada sel C6 yang menampilkan angka 65. Jika di klik sebenarnya ada spasi sebelum angka 65.

Bentuk penulisan sintaksis dari fungsi Excel TRIM adalah:

=TRIM (text)

Penjelasan:
Text adalah teks yang ingin di hapus spasinya.

Contoh penggunaan rumus Excel TRIM untuk memperbaiki sel number stored as text adalah seperti gambar berikut ini:

Dari ke 5 cara untuk memperbaiki Number Stored as text di Excel tersebut, Anda bisa memilih mana yang paling cocok dan efektif untuk Anda gunakan. Sekian dan Semoga Bermanfaat.